オンライン業務マニュアルとは

オンライン業務マニュアルは海外で事業を展開する企業向けに開発されたオンライン社内情報共有システムです。
いまやスタッフからワーカーに至るまでスマートフォンを所有し、誰でもいつでもインターネットにアクセスができます。
オンライン業務マニュアルは社員が必要な時にいつでもアクセスできるオンラインの業務マニュアルとして貴社業務の標準化とノウハウの資産化に貢献いたします。

こんな問題にお困りではありませんか

せっかく教育をした社員がすぐに辞めてしまう

オンライン業務マニュアルなら社員が辞めてもノウハウが残るので業務の引き継ぎがラクになります

社員教育にかかる時間とコストが馬鹿にならない

オンライン業務マニュアルをベースにして社員教育を行えば社員教育の標準化が可能。オプションで習熟度テストも可能です。

社員の習熟度によって業務レベルの差が大きい

いつでもオンラインから参照できるマニュアルを準備することで業務の標準化が図れます。

導入メリット

業務の標準化

必要な時に業務マニュアルにアクセスすることで業務の標準化と品質の向上を図ります。会社全体の業務品質を高め、強い企業体質を作り出します。

ノウハウの資産化

文書化・共有化した情報は会社にとって強力な資産となります。幹部社員の退職や異動があってもスムーズな業務の引き継ぎが可能となります。

多様な情報の共有

オンライン業務マニュアルは就業規則や各種規定はもちろんのこと動画を使った機器の操作手順や複雑なワークフローの説明など様々な用途に使えます。

あらゆる状況下の情報共有が会社のパフォーマンスをアップする

特徴・機能

オンライン編集・公開機能

マニュアルの作成はオンラインでチームでの作成に対応。管理者が承認した記事のみが公開されます。

社内で独自にマニュアル作成

マニュアル作成の基礎から中級まで作成手順書を用意しています。また執筆者向けのオンライン学習コースも用意しています

(2017年6月中旬公開予定)

各部門でのマニュアル執筆

マニュアル本文の執筆は各担当部署で、編集や公開は管理部門でというように執筆活動の業務分担が可能です。

高度な検索機能

検索語の入力を始めると直ちにデータベースに検索し、該当するページを表示します。

多言語対応

英語・日本語・ベトナム語はもちろん、あらゆる言語に対応したマニュアルの作成が可能です。

セキュリティ機能

ID・パスワードによるログイン管理、https通信、IPブロック機能により御社の大切な情報の漏洩を防ぎます。

ユーザー管理機能

管理者・編集者・投稿者・寄稿者・閲覧者の5つのレベルでオンラインマニュアルへのアクセスを管理します。

オンライン通知機能

新規マニュアルを作成した時に登録ユーザーに一斉メールで更新メールを送信し社内通知を徹底します。

各種デバイス対応

PC、スマートフォン、タブレットなどWEB閲覧が可能なあらゆるデバイスに対応しています。

サンプルデータを用意

日本政府厚生労働省が公開しているモデル就業規則をサンプルデータをテンプレートとしてご用意しました。

質問機能

マニュアルに知りたい情報が記載されていない場合、社員は入力フォームから管理部門に質問ができます。

FAQ機能

社員やスタッフからよくある質問はマニュアル本体とは別にFAQとして表示が可能です。

導入事例

  • 経営理念・クレド
  • 就業規則
  • 業務手順書
  • 経理マニュアル
  • 営業マニュアル
  • システム操作手順書
  • 機器操作マニュアル
  • トラブル対応マニュアル
  • 教育・訓練マニュアル
  • 内部統制マニュアル
  • 社員採用マニュアル
  • 危機管理対応マニュアル
  • 調理マニュアル
  • ホール接客マニュアル

費用

  • 初期費用は無料。利用者数に応じた月次または年次課金システムです。
  • ご契約日から30日間は無料でご利用いただけます。
  • 初回月のご請求は日割り計算となります。
  • 毎月末にレッドインボイスを発行します。
  • ご入金は振込みとなります。
  • 年間でご契約をいただいた場合は10%のお値引きとなります。

課金例:2017年6月15日にご契約をいただいた場合、2017年7月15日まで無料。2017年7月16日から2017年7月31日までの日割り金額の合計を2017年8月15日までに銀行振込でご入金いただきます。

ユーザー数:1-50名

$50/月

年間契約の場合は$550

マニュアルの閲覧
マニュアルの執筆・編集
ユーザー管理
インクリメンタル検索機能

ユーザー数:51-200名

$100/月

年間契約の場合は$1,100

マニュアルの閲覧
マニュアルの執筆・編集
ユーザー管理
インクリメンタル検索機能
オンライン管理者養成コース無料受講(2名)

ユーザー数:201-500名

$150/月

年間契約の場合は$1,650

マニュアルの閲覧
マニュアルの執筆・編集
ユーザー管理
インクリメンタル検索機能
オンライン管理者養成コース無料受講(5名)

ユーザー数:501名-

$300/月

年間契約の場合は$3,300

マニュアルの閲覧
マニュアルの執筆・編集
ユーザー管理
インクリメンタル検索機能
オンライン管理者養成コース無料受講(7名)

オンラインデモ

実際に稼働しているシステムをオンラインでご確認いただけます。

下記のボタンをクリックし、ID:demo、Password:demoでデモシステムにアクセスしてください。

お気軽にお問い合わせください

Bridge System Co., Ltd. 担当:倉木 info@bridgesystem.me Tel: 08-3925-5768

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