WordPress.com for Google Docs là gì?

“WordPress.com for Google Docs” là công cụ chỉnh sửa blog cho WordPress website, được phát hành bởi các nhà phát triển của WordPress “Automatic”. Bạn có thể đăng bản nháp được chỉnh sửa trên Google Document thành những bài báo trên WordPress.

Cách cài đặt

WordPress.com for Google Docs

Nhấn vào link trên và chọn nút “+ miễn phí” từ màn hình add-on.

Nhấp chuột để bắt đầu sử dụng ứng dụng, sau đó chọn Continue

Chọn yêu cầu truy cập

Khi đó việc cài đặt đã hoàn thành.

Kết nối với WordPress.com

Cài đặt JetPack ( WordPress site)

Để liên kết website công ty bạn với WordPress.com, chúng ta cần cài đặt JetPack.  Cài đặt JetPack plugin từ địa chỉ site WordPress và hoàn thiện việc kết nối trước.

Liên kết với các site ( Google Documents)

Chon WordPress.com for Google Docs > Open từ Menu Add-ons

Draft to WordPress được hiển thị ở sidebar bên phải của màn hình. Nhấn chọn Add WordPress Site.

Tiếp theo, màn hình xác thực kết nối xuất hiện, chọn site WordPress mà bạn muốn kết nối và nhấn chọn nút Appove.

 

null

Đăng nhập màn hình xác thực kết nối với WordPress bằng địa chỉ website công ty.

 

Việc kết nối hoàn tất khi được chuyển hướng tới màn hình add-on Google Docs. Site mục tiêu được hiển thị ở thanh bên phải.

null

Cách sử dụng

Tạo bài viết trên Google Docs. Đặc biệt, khi không biết Markdown hoặc HTML tags, chúng ta chỉ sắp xếp các câu và con số thành đoạn.

Khi văn bản hoàn thành, chọn mũi tên hình tam giác bên phải của nút Save để gắn cờ và lựa chọn thể loại.

null

Nhấn chọn nút Save và văn bản trên Google Docs sẽ được lưu như bản nháp trên WordPress.

Đối với những bài báo chứa nhiều hình ảnh, vui lòng đợi để tải lên trước khi nhắn nút Save và lưu trên WordPress.

Sau khi hoàn tất lưu, Preview on XXXXX và địa chỉ đường dẫn sẽ được hiển thị.

null

Các đặc điểm và tiện ích

Viết bài theo nhóm

Ưu điểm lớn nhất của Google Docs for blog là khả năng nhiều nhân viên cùng hợp tác để viết bài. Những người khác sẽ không thể sửa bài trên màn hình WordPress khi có một người đang sửa, tuy nhiên họ có thể tạo các bài viết trên Google Docs cùng một lúc.

Trong trường hợp bài viết dài, tác giả có thể quyết định người viết tiêu đề và mục lục của bài viết, hoặc chia ra thành người viết nội dung và người quản lý hình ảnh.

Sáng tạo cấu trúc văn bản mà không cần nhiều kiến thức về Tags

Để chuẩn bị lời văn với khả năng tối ưu hoá tìm kiếm, cấu trúc câu văn và gắn cờ là rất quan trọng. Nhất là nếu bạn không đặt tiêu đề một cách chính xác, câu văn sẽ ảnh hưởng tới khả năng tối ưu hoá tìm kiếm. Mặc dù vậy, điểm tốt ở Google Docs là mọi người có thể tạo ra một văn bản có cấu trúc chặt chẽ mà không cần có kiến thức về HTML hoặc Markdown.

Khả năng sửa trong khi xem tổng quát

Trong khi viết bài, Google Docs hiển thị dàn ý của văn bản vừa được tạo trong mục overview bên trái của màn hình. Mặc dù đây không phải là một tính năng như bộ xử lý dàn ý, nó vẫn là một tính năng tuyệt vời giúp bạn sửa trong khi vẫn xem tổng quát toàn bộ văn bản. Điều này cũng rất hữu ích khi hình thành cấu trúc bài viết.

null

Dễ dàng quản lý hình ảnh

Trên WordPress, việc thêm hình ảnh vào bài viết tốn khá nhiều thời gian khi phải thêm từng hình một từ mục quản lý hình ảnh trong khi viết và định dạng lại kích thước hình ảnh. Với Google Docs, chỉ cần kéo và thả hình ảnh, những nhân viên không biết về IMG tag cũng có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào bài viết.

Làm việc cho tới khi lưu bản nháp

Bạn có thể làm việc với WordPress.com for Google Docs cho tới khi bạn lưu văn bản được tạo trên Google Docs thành bản nháp của bài viết. Bạn không thể đăng công khai trực tiếp bài viết từ Google Docs. Điều này thuận tiện hơn khi bạn viết blog theo nhóm, sau khi người chỉnh sửa hoặc quản lý xem lại bài việt, bạn có thể quyết đinhj và công bố bài viết đó.

Không thể sửa bài viết trực tiếp của WordPress

Thật đáng tiếc chúng ta không thể mở và sửa những bài viết đã được tạo trên WordPress ở Google Docs. Đây là điểm khác biệt lớn nhất với công cụ sửa bài viết như MarsEdit. Chúng ta chỉ có thể gửi văn bản của Google Documents tới WordPress mà thôi.

Hình ảnh không được tự động lưu trên Featured Image

Bạn có thể gắn cờ và mục lục trên Google Docs, nhưng bạn không thể tạo Hình ảnh mặc định. Bạn chỉ có thể cài đặt Featured Image trên WordPress hoặc cài đặt một plugin như WordPress Auto Featured Image.

Kết luận

Ứng dụng này có vẻ giống như một sản phẩm được kết hợp giữa Google Documents và WordPress, nhưng an toàn hơn do là một add-on chính hãng của WordPress. Đây là một công cụ hữu ích khi bạn muốn tạo ra một nhóm viết blog hoặc những bài viết có cấu trúc hoàn chỉnh hỗ trợ cho việc kinh doanh của bạn.

Operation staff of Bridge System. Graduated from Foreign Trade University, Faculty of International Economics in 2016.

©2017 Bridge System Co., Ltd.

or

Log in with your credentials

Forgot your details?