Tự động hóa quy trình làm việc

Chìa khóa thành công của doanh nghiệp là tiêu chuẩn hóatự động hoá hoạt động. Chúng tôi hỗ trợ hệ thống hóa các chi nhánh ở nước ngoài dựa trên bản ghi giới thiệu công ty.

Kết hợp các ứng dụng đa dụng giúp hệ thống hoá dễ dàng hơn  so với các hệ thống kinh doanh chuyên dụng và chi phí giới thiệu và hoạt  động thấp hơn.

Nhà điều hành kinh doanh ở Việt Nam

Bạn không gặp sự cố với loại vấn đề này?

Cách làm việc truyền thống ở Việt Nam

Khách hàng → (Tiếng Nhật) → Người đại diện Nhật Bản → (Tiếng Nhật hoặc Tiếng Anh) → Người Việt Nam → (Tiếng Việt) → Người Việt Nam → (Tiếng Nhật hoặc Tiếng Anh) → Người Nhật Bản → (Tiếng Nhật) → Khách hàng

Giao tiếp được thực hiện theo dòng chảy. Mặc dù chỉ có 2 bước nhưng khi thông tin được chuyển tải bằng hai hoặc ba ngôn ngữ, nó giống như một trò chơi.

Dặc biệt, vì nhiều người Nhật không thể hiểu được sự giao tiếp giữa người Việt Nam, tôi lo lắng về việc liệu những hướng dẫn của tôi có được truyền đạt hay không. Khi lần đầu tiên thấy kết quả, chúng ta nhận ra đã có những hiểu lầm hay sự thiếu hiểu biết xảy ra.

Bằng cách dừng trò chơi giao tiếp và xóa toàn bộ quá trình, tính chính xác của việc truyền tải thông tin sẽ cải thiện đáng kể.

Ngay cả khi nhân viên công ty làm sai, nếu vấn đề được đưa ra thảo luận, các phương án giải quyết sẽ sớm được tìm ra. Nhưng trong nhiều trường hợp, sự cố chỉ được báo với các nhà quản lý Nhật Bản sau một thời gian. Điều tồi tệ nhất là khi một đại diện người Nhật Bản chưa nắm được khiếu nại mặc dù đã có khiếu nại từ người đối tác ngừoi Nhật. Lúc đó là quá muộn để thu hồi được những thông tin xấu đã truyền đi.

Nếu do người Nhật chịu trách nhiệm, các thủ tục được yêu cầu có thể tiến hành một cách suôn sẻ ngay khi dự án được hoàn thành.Tuy nhiên, nhân viên kế toán người Việt Nam không theo dõi tiến độ công việc, đặc biệt, đối với nhân viên không trực tiếp tham gia vào dự án.

Điều những nhà quản lý người Nhật mong muốn nhất là báo cáo từ nhân viên. Tuy nhiên thông thường họ chỉ nhận được báo cáo cho tới khi trực tiếp yêu cầu. Điều tệ nhất khi chúng ta yêu cầu quản lý người Việt báo cáo và nhận được những câu trả lời như ” Tôi đã chỉ thị cho cấp dưới rồi”, ” Oh, okay, ok, tôi sẽ báo lại mà, đừng lo”.

Ví dụ: ngay cả khi bạn đặt ra các quy tắc rằng “Nếu bạn có thể đến chỗ khách hàng trễ, bạn cần phải liên hệ với khách hàng 10 phút trước để nhận được sự chấp thuận trì hoãn”, mọi người không tuân thủ đúng các quy tắc. Trong nhiều trường hợp, phản ứng của nhân viên là “Tôi quên mất” và không có lời xin lỗi.

Chìa khóa để kinh doanh thành công là tự động hóa công việc

Chìa khóa để thành công trong kinh doanh tại Việt Nam là tiêu chuẩn hóa và tự động hóa hoạt động kinh doanh. Chúng tôi sẽ phân tích công việc thường nhật thông qua thảo luận với các nhà quản lý và phân tích việc kinh doanh của công ty bạn để xây dựng chiến lược tự động hóa.

  • Phân tích công việc
  • Giới thiệu về ứng dụng WEB
  • Hợp tác WEB ứng dụng API
  • Hỗ trợ hoạt động

Ví dụ về tự động hóa doanh nghiệp

Tự động tạo danh sách khách hàng dựa trên thông tin nhập từ trang Web

Dịch vụ form nhập trực tuyến sẽ tự động đăng ký tên công ty, địa chỉ email và tên trong thông tin công ty và thông tin khách hàng của HubSpot bằng cách trích xuất tên công ty, địa chỉ email và tên từ mẫu do Typeform tạo ra.

Tạo các trường hợp mới trong quản lý dự án và tự động tạo các thư mục tương ứng

Khi tạo một dự án mới trên ứng dụng quản lý dự án Asana, một thư mục mới có cùng tên với tên dự án sẽ được tạo tự động trên Dropbox.

Phân phối lại thông tin vừa được đăng tải trên trang Web vào mạng xã hội

Hệ thống quản lý nội dung phân phối lại các bài viết mới được đăng lên WordPress bằng cách thiết lập các múi giờ cho Facebook, Twitter, Instagram vv thông qua Buffer.

Tự động tạo ra một hóa đơn khi công việc hoàn thành

Phương thức thực hiện: Ngay khi trạng thái dự án được đổi thành Đã hoàn thành trên ứng dụng quản lý Trello, hoá đơn sẽ tự động được tạo trên ứng dụng kế toán Xero.

Thông báo các nhiệm vụ đã được hoàn thành ngày hôm nay bằng e-mail cho các nhà quản lý

Khi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ trên ứng dụng quản lý công việc Asana, công việc sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành trên Google Spreadsheet và báo cáo với quản lý mỗi ngày một lần thông qua email.

Tự động tạo các nhiệm vụ liên quan sau khi tạo dự án mới trên cơ sở dữ liệu

Chúng tôi quản lý danh sách công việc trên cơ sở dữ liệu online Airtable và tự động tạo các nhiệm vụ khác trên Asana ngay khi dự án mới được tạo.

Tự động tạo hóa đơn với phần mềm kế toán cùng lúc với đơn đặt hàng từ cửa hàng trực tuyến

Hệ thống E- Commerce: Khi đơn hàng mới được nhận từ Woocommercer, hoá đơn mới sẽ tự động được tạo trên phần mềm kế toán Xero.

Tự động thông báo cho nhân viên khi có bài viết mới được tạo trên sổ tay hoạt động của công ty

Hệ thống quản lý nội dung: Gửi thông báo tới tất cả nhân viên về bài viết mới trên trang sổ tay hoạt động thông qua Emailer.

Ứng dụng WEB

  • Chúng tôi sẽ hỗ trợ việc giới thiệu các ứng dụng WEB khác nhau.
  • Hợp đồng cho ứng dụng WEB là một hợp đồng trực tiếp giữa khách hàng và từng nhà cung cấp dịch vụ.

Bảng giá

WEBアプリ導入支援

$200~1アプリケーションあたり
  • ヒアリング
    業務オートメーションを行いたい業務内容をヒアリングします
  • 調査・環境設定・テスト
    業務オートメーションが実現可能なWEBアプリケーションの導入テスト
  • 導入
    実際に御社のインターネット環境にWEBアプリケーションを導入します
  • テスト期間(2週間)
    2週間の導入テスト期間を設け、不具合が発生する場合は修正・対応をいたします

業務オートメーション

$100~1オートメーションあたり
  • WEBアプリケーション間のAPI接続
    異なるアプリケーション間の情報をAPIで接続します
  • 接続テスト
    実際にテストを行いアプリケーション間で情報共有ができるかどうか検証します
  • 導入
    実際に御社のインターネット環境にWEBアプリケーションを導入します
  • テスト期間(2週間)
    2週間の導入テスト期間を設け、不具合が発生する場合は修正・対応をいたします

導入教育

$100~1時間30分/回あたり
  • 講習マニュアル
    実際に導入される企業向けに講習マニュアルをご用意します
  • 講習会の実施
    実際に業務を行う現場で講習を行います。

運用サポート

初期費用の4%/月
  • オンラインサポート(月3回まで)
    ご質問がある場合はオンラインサポート(月間3回まで)対応します。4回目以降は1サポートチケットあたり500,000VNDが加算されます。
  • メールマガジンの配信
    貴社の業務自動化に役立つ情報を月2回お届けします

Báo giá tham khảo

Nội dung báo giáSố lượngĐơn giáThành tiền
Tổng tiền$720
Giới thiệu ứng dụng WEB2$200$400
Kết nối API1$100$100
Giới thiệu đào tạo1$100$100
Bảo trì(6 tháng)6$20$120

Trang tuyển dụng với chức năng tuyển dụng

Trang tuyển dụng là trang bắt buộc phải có trong trang chủ. Bridge System không chỉ công bố thông tin tuyển dụng, mà còn thúc đẩy thông tin tuyển dụng thông qua các trang web tuyển dụng và lan truyền thông qua các mạng xã hội. Chúng tôi cũng hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng độc đáo chẳng hạn như tiến hành bài kiểm tra trực tuyến cho người tìm việc trên cơ sở bắt buộc, giảm đáng kể chi phí giới thiệu việc làm.

  • Thông tin tuyển dụng được tải lên trang tuyển dụng của bạn cũng sẽ được đăng trên các website việc làm.
  • Tương tự như vậy, chúng tôi sẽ phổ biến thông tin công việc của bạn thông qua các mạng xã hội như Facebook và Twitter.
  • Ứng viên có thể đăng ký trực tuyến.
  • Bạn có thể tự tiến hành bài kiểm tra trực tuyến cho người tìm việc và chọn lọc (tùy chọn)

Chi phí cài đặt ban đầu: 1.200.000 VND

Chức năng kiểm tra trực tuyến (chi phí thiết lập lần đầu): 5.500.000 VND

Chi phí hoạt động hàng tháng: 800.000 VND

Hãy liên hệ với chúng tôi!

Xin vui lòng cho chúng tôi biết yêu cầu của bạn bằng cách điền vào biểu mẫu bên dưới. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn đề xuất và báo giá.

[typeform_embed type=”embed” url=”https://yoshikikuraki.typeform.com/to/GEGebh” width=”100%” height=”600px”]

©2017 Bridge System Co., Ltd.

or

Log in with your credentials

Forgot your details?