Khi tiến hành mở website ở Việt Nam, việc đầu tiên bạn cần làm là xin báo giá từ các công ty phát triển web. Giá mà bạn nhận được từ những công ty này có thể khác nhau. Ở bài viết này, tôi sẽ viết về cách tạo báo giá thiết lập website và những cách để giảm thiểu chi phí trong khi chất lượng không đổi.
Chi phí phát triển web là chi phí làm việc x giờ
Chi phí khi phát triển nột website là chi phí làm việc cá nhân công với phí tên miền và máy chủ. Cho ví dụ, nếu cần 1.5 tháng để tạo một website, và lương cho một kĩ sư thiết kế là $500 thì:
Tổng báo giá=$500 x 3 x 1.5 = $2,250
Lương $500×3=$1,500được gọi là Chi phí đơn vị hàng tháng và đây là cơ sở để các công ty phát triển hệ thống và thiết lập website dựa vào để tính giá. Chi phí này thay đổi phụ thuộc vào từng công ty, tuy nhiên giá thị trường thường gấp từ 2 đến 3 lần tiền lương. Ngoài ra, $500 cũng là lương trung bình trên thị trường của một developer có từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm.
Trong những năm gần đây, ngay cả ở Việt Nam, chi phí nhân công cũng đang dần tăng lên, nhất là trong lĩnh vực liên quan đến CNTT.
Chi phí làm web của các công ty nội địa
Ở Thành phố Hồ Chí Minh, kể cả chỉ báo giá 1/4 của $2,250 là quá cao cho công việc của 1 người trong 1.5 tháng đối với các công ty nội địa. Giá thông thường chỉ nằm khoảng 10,000,000VND tới 15,000,000 VND ( $440 tới $660). Chi phí nhân viên tối đa khi tính cho ngân sách này là khoảng $200 tới $300.
Đây là việc bất khả thi cho những lao động tự do và nhân viên hợp đồng để tạo ra một trang web với mức lương như vậy. Chính vì vậy, đây gần như là trường hợp nếu bạn đồng ý làm và làm chính xác như những gì bạn nói và quản lý trang web sau khi hoàn thành, đây sẽ là một sự thiệt hại tài chính.
Chúng tôi tin rằng $1,200 tới $1,500 là giá hợp lý trên thị trường. Tất nhiên, những chi phí phát sinh sẽ được yêu cầu để phát triển website với tính năng riêng như tính năng trang tìm kiếm và EC.
Các bước phát triển web cơ bản
Chi phí bình quân hàng tháng được xác định bằng những kĩ năng và kinh nghiệm mà nhân viên đó có. Vậy thì sẽ cần thời gian bao lâu? Dưới đây là trường hợp phát triển một website ở Việt Nam:
| Lên kế hoạch – Thiết kế cơ bản | 10 ngày |
| Template coding | 5 ngày |
| Detail page coding（５trang） | 10 ngày |
| Thiết lập máy chủ/ thử nghiệm/công bố | 2 ngày |
Ở ví dụ bên trên, 5 trang chi tiết được tạo ngoài trang chủ.Tuy nhiên số trang có thể tăng nếu cơ sở dữ liệu được thêm vào, từ đó số giờ cũng tăng. Ngoài ra, cần nhiều ngày để chuẩn bị dữ liệu bởi bên yêu cầu.
Phân chia ngân sách cho quản trị và content
Khi nghĩ tới chuyện làm web, bạn có thể dễ dàng quên mất chuyện phân chia ngân sách cho quản trị và content do bị xao nhãng bởi việc công bố website. Một website mới được công bố chỉ là bình chứa. Bằng việc cập nhật content hàng ngày, giá trị của website sẽ dần tăng lên.
Website sẽ dần mất giá trị ngay khi được công bố. Ngày càng nhiều công nghệ mới và thiết kế mới được tung ra, những website mới hơn sẽ tốt hơn, và vì vậy nếu bạn chỉ để nó một chỗ, bảo mật sẽ chậm lại. Trong thế giới website nơi mà công nghệ mới xuất hiện mỗi ngày, bao gồm cả virus và phần mềm độc hại, truy cập vào website sẽ giảm trừ khi bạn duy trì và sáng tạo content.
Chính vì vậy, khi phát triển website, việc tính cả chi phí quản trị thường niên là rất quan trọng.
Các cách để giảm thiểu chi phí
Từ quan điểm của bên cung cấp, tôi đã xem xét cách giảm thiểu chi phí phát triển và quản trị website.
Chuẩn bị sẵn những vật cần thiết
Nhà sản xuất web không phải là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, cho dù đó có là một công ty sản xuất web chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chuẩn bị tất cả những thông tin liên quan tới website trước khi gửi yêu cầu đặt hàng. Thông tin quan trọng cho việc thiết lập web bao gồm:
- Tóm tắt lĩnh vực kinh doanh
- Catalog sản phẩm
- Hồ sơ công ty
- Hình ảnh công ty, hình ảnh sản phẩm
- Văn bản ví dụ như Power Point hoặc PDF
- Địa chỉ công ty
- Địa chỉ email người đại diện
Loại bỏ việc làm lại
Xem xét lại là khi bạn đã từng duyệt hoặc quyết định sau. Ví dụ, khi có yêu cầu ” Sau khi duyệt thiết kế trang chủ, những sản phẩm muốn được làm nổi bật sẽ xuất hiện, vì vậy hãy xem lại trang chủ một lần nữa”.
Trong trường hợp phát triển WEB, chúng ta sẽ tiến hành bước tiếp theo dựa trên những chi tiết đã được đồng ý trước đó. Vì vậy, nếu cần xem xét lại, sẽ không chỉ có trang chủ thay đổi mà cả những bước sau dựa trên nó cũng bị lãng phí.
Tuỳ thuộc vào công ty làm web, những việc chỉnh sửa làm lại có thể không tính phí, tuy nhiên điều này sẽ làm ảnh hưởng tới công việc của developer. Đối với công ty chúng tôi, ngay cả khi được yêu cầu chỉnh sửa, chúng tôi cũng sẽ đề nghị bạn tiến hành làm theo kế hoạch và chỉnh sửa sau khi website hoàn tất. Việc này có vẻ như là một rắc rối, nhưng trên thực tế có những trường hợp quyết định là quá sớm trước khi được nhìn thấy kết quả cuối cùng.
Tin tưởng chuyên gia
Đôi khi tôi muốn tạo một website như apple.com hay amazon.com. Và khi tôi hỏi về ngân sách, sẽ không có chuyện chỉ có giá $1,500. Trên thực tế, những website chúng ta hay xem được tạo với chi phí rất cao. Có hơn một người chịu trách nhiệm cho website này. Chúng tôi thường đề nghị một giải pháp thực tế cho những yêu cầu của khách hàng. Việc phát triển web đôi khi sẽ phải thay đổi, gắn với hình ảnh ban đầu.
Với tư cách là một developer, bạn nên giải thích những lựa chọn và gợi ý cho khách hàng. Tuy nhiên sẽ khó để hoàn thành dự án nếu không có sự tin tưởng. Ngay cả khi đã hoàn thành sẽ luôn có những chi phí phát sinh.
Tạo một website mà công ty bạn có thể tự cập nhật
Việc phát triển website gần như là nhiệm vụ tạo một bình chứa. Đây cũng là điểm để giảm thiểu chi phí bằng cách để khách hàng tự quản lý và sáng tạo content. Mặc dù vậy, trong một số trường hợp do thiết kế sai, website không thể tự cập nhật. Khi đặt yêu cầu đặt hàng, hãy kiểm tra cẩn thận xem ban có thể tự cập nhật website của mình hay không.
Tiến hành tự động hoá
Ví dụ, nếu bạn cập nhật bài viết của bạn trên website, bạn chỉ cần sử dụng phần mềm có thể tự động cập nhật trên Facebook và Twitter, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong trường hợp website EC, bạn có thể tạo hoá đơn ngay khi đơn hàng được đặt bằng cách kết nối với phần mềm kế toán. Mặc dù có thể sẽ cần những khoản đầu tư ban đầu, việc tự động hoá và hệ thống hoá sẽ giúp giảm thiểu tổng chi phí.
Tổng kết
Bridge System thực hiện báo giá cho việc thiết lập website. Đừng ngần ngại hãy liên lạc với chúng tôi. Chúng tôi cũng có những chương trình trả theo tháng cho những khách hàng muốn giảm thiểu chi phí ban đầu.